ご利用事例

ミーティングスペースAPの活用事例

講演会成功の鍵は、アクセスの良さや講演会に合った雰囲気など参加者の満足度を高める会場選びです。ミーティングスペースAPでは、オンライン・オフラインともに講演会で多くの方にご利用いただいております。法人、個人に関わらず様々な方にご利用いただけるレイアウトやレンタル備品などをご用意しておりますので、初めての方でも安心してご依頼いただけます。一例として、AP品川アネックスとAP浜松町の事例をご紹介します。

WEB講演会（AP品川 ）

品川駅（港南口）から徒歩6分の好立地にあるAP品川は、専有ネット回線やオンラインプランがあり講演会の配信会場としても最適です。WEB講演会の配信会場としてのご利用頂いた際は、講演台、プロジェクター、スクリーン、マイク、ノートPC、音声配信機材、ビデオカメラ、映像配信機材など、充実した備品をご用意し、スムーズな運営が実現しました。「オフラインかオンラインか迷っている」「初めてWEB配信型での講演会を行いたい」など、ヒアリングのうえ講演会のイメージや規模にあわせて専任コーディネーターが適切なお部屋や手段をご提案いたします。

出版記念講演会（AP浜松町）

AP浜松町では、出版記念講演会などでご利用いただいた実績があります。集客力が重要である出版記念講演会は、会場の立地がとても重要です。AP浜松町は東京・品川間の好立地に位置し、講演会やパネルディスカッションなど幅広いイベントに対応できます。遠方からの参加者にも便利な立地のため、出版記念講演会のようなセミナーやパネルディスカッションでご利用いただいています。

出版記念講演会の際は、書籍販売ブースの設営やお控室のご提案をし、スムーズな進行となりました。パネルディスカッションでは、パネリスト様の人数にあわせた会議室のご提案やステージ設営をすることでご提案いたしました。セミナー中の撮影やプレゼンテーションのデモンストレーションをプロジェクターに投影するなど、多様なニーズに柔軟に対応します。ぜひ、レイアウト作りからご相談いただき、講演会を成功させましょう。遠方からお越しの方にとって便利な立地ですので集客力は抜群です。

講演会のための貸し会議室を借りる時のポイントは？

講演会を成功させるための会場選びとして貸し会議室を活用するポイントやメリットには、次の4つがあります。

• ●立地・アクセス
• ●料金
• ●グレード
• ●広さ・レイアウト
• ●設備・サービス

立地・アクセス

講演会を成功させるポイントは、会場の立地やアクセスにあります。オンラインのみで行うのであればアクセスを気にする必要はありませんが、オフラインで行う場合には参加者が負担なく向かうことができる場所を選ぶことが重要です。

ミーティングスペースAPは、それぞれの会場が主要駅から徒歩5分以内にあるため、会場の場所に土地勘のない方が参加する場合も道に迷う心配がありません。

料金

貸し会議室の多くは、部屋の広さに合わせた料金設定が行われています。また、どれだけの時間利用したかどうかで料金が変更になる場合もあるため、講演会の予算にあった会場を選ぶようにしましょう。さらに、備品をレンタルする場合にはいくらでどれだけのものが借りられるのかを事前に情報収集しておきましょう。

ミーティングスペースAPは、会議室の広さとご利用時間ごとに料金設定を行っています。そのため、主催者様のご予算や講演会の規模をお聞きした上で最適なお部屋の広さや備品のレンタルなどについてご提案します。

グレード

講演会を行う場合には、会場の清潔度や高級感など内装のグレードを意識することも重要です。参加者の多くは、会場に一歩足を踏み入れた時点でその講演会の第一印象が決まってしまいます。規模や講演会の内容に合わせた最適なグレードを選ぶことは、講演会に参加する人の満足度やリピート化につながります。

ミーティングスペースAPは、講演会のほか研修やレセプションパーティなど様々な用途でお使いいただける会場が揃っています。講演会の内容や規模にぴったりのグレードの会場が多数ございますので、お気軽にご相談ください。

広さ・レイアウト

会場の広さやレイアウトは、講演会中の参加者の過ごしやすさに大きく影響します。参加者の人数に合わせて「広すぎず狭すぎない」会場の広さとレイアウトを心がけましょう。

ミーティングスペースAPでは、規模に合わせた会場のご提案だけでなくレイアウトについても柔軟に対応いたします。レイアウトのご検討や設営などは専任スタッフにお任せいただくことで、講演会の運営に注力できます。参加者の人数に応じたレイアウト図面の作成も承っておりますのでお気軽にご相談ください。

設備・サービス

講演会では、音響設備やプロジェクター、PCなど様々な備品が必要になります。初めて講演会を主催する方や「備品を購入しなければならない」とお悩みの方は、ぜひレンタルサービスをご活用ください。
ミーティングスペースAPでは、オンライン・オフラインに柔軟に対応できるよう様々な備品のレンタルサービスをご用意しております。また、当日のトラブルにも対応できるようスタッフが待機しておりますので、万が一の際にも安心です。

オンライン講演会ならAP OnLineにおまかせ！

ミーティングスペースAPでは、「AP OnLine」というオンライン対応サービスを提供しております。近年、講演会はオンラインとオフラインを並行して行うケースが増えていますが、オンライン講演会を開催する際にはネットワーク環境や配信機材など、オフラインでの講演会と違う点が数多くあります。AP OnLineを利用することで、安定した専有のネット回線の利用や専任スタッフの常駐サポートなどによりスムーズな講演会を実現いたします。

AP OnLineが選ばれる理由

AP OnLineは、初めてオンライン講演会を行う方や過去にオンライン講演会で苦い経験をしたことがある方にも安心してご利用いただけるよう、万全のサポート体制を整えています。

①インターネット回線が強い

AP OnLineでは、通信局から施設までをダイレクトに接続している「AP専有回線」ともしもの時の「バックアップ回線」をご用意しています。専有回線にトラブルが起こったとしてもバックアップ回線でサポートされるため、講演会中にメインの回線接続が切れることがあっても心配ありません。

②シンプルなプランで予算に合わせやすい

AP OnLineでは、「コンパクトWEB PLAN」「スタンダードWEB PLAN」「フルセット配信PLAN」「スタジオ撮影PLAN」という4つのプランをご用意しています。講演会を行う場合には、ビデオカメラやプロジェクター、マイクがセットになっている「スタンダードWEB PLAN」や、プロの配信オペレーターの配信当日サポートやグリーンバックスクリーンを使うことができる”ALL IN ONE”のフルセット配信PLANがオススメです。

③スタッフが常駐している安心感

AP OnLineでは、事前準備や当日のトラブルに対応できるようスタッフが常駐しています。また、お客様のニーズに合わせたカスタムオーダーにも対応していますので、配信オペレーターやカメラマンのサポートも可能です。講演に集中していただける環境をご用意できるのが、AP OnLineの強みです。

④全ての施設が駅近でアクセス良好

WEB配信をする講演会ではカメラとマイクの品質が重要です。その理由は、画角や映像、音声品質に問題があると相手が正確に情報を受け取れないからです。AP OnLineでは、高品質なカメラとマイクを提供し安定した通信環境を整えております。そのため、安心して講演会に集中できる環境が整っています。また、ショールーム・会場見学が可能で、実際の環境や機器をじっくり体感できます。配信オペレーターが講演会のWEB配信に関するお悩みをヒアリングのうえ、ご一緒に解決いたしますのでお気軽にお問い合わせください。

参加者に安心してもらえるポイント

講演会は、徐々にオフラインで行う方が増えています。主催者として新型コロナウイルス感染症に関する取り組みを引き続き行い、参加者に安心してもらえるような対策を立てておく必要があります。ミーティングスペースAPでは、次のような対策を行なっています。

感染予防対策

新型コロナウイルス感染症対策として、ドアノブの消毒や室内の除菌、スタッフの体調管理などを徹底して行っております。新型コロナウイルスやインフルエンザなど、様々な感染症を防ぐことでオフラインの講演会に参加することに躊躇している方にも安心してご参加いただけます。

ソーシャルディスタンスレイアウト

講演会では、ゆったりした座席幅やソーシャルディスタンスに必要な間隔をスタッフがメジャーで測り計算しながら”コミュニケーションが取りやすいレイアウト”をご提案いたします。また、定員数を分散するために複数会場の映像やマイク音声を連動することも可能です。メイン会場とサテライト会場をうまく活用することで、みなさんに安心して参加していただくことができます。

オンラインでの開催実績多数

ミーティングスペースAPでは、施設の専有回線とバックアップ回線を活用することによるオンライン講演会などのイベント開催の実績が多数ございます。常駐スタッフがいることで、配信当日のお困りごともサポートいたします。ZoomやYoutubeのLive配信がよくわからない方や、機械が苦手という方もご安心ください。

ケータリングサービスなども充実

ミーティングスペースAPでは、お客様が安心してお食事を楽しんでいただけるケータリングプランをご用意しています。講演会の後に懇親会などを開催していただくこともできますので、お気軽にご相談ください。
ミーティングスペースAPの取り組みについてはこちら

講演会成功の鍵は会場選び！

今回は、講演会の会場に貸し会議室を選ぶメリットや会場選びのポイントについて解説しました。ミーティングスペースAPでは、何度も講演会を開催している方や初めての方、開催方法を変えたい方など、どのような方でも安心してご依頼できる体制を整えております。費用が心配という方もまずはご相談ください。経験豊富なスタッフがしっかりと寄り添い不安や心配事を解消し、講演会の成功をサポートさせていただきます。
「何から始めればいいのか・・・」と不安な方もまずはご相談いただけますと、これまでの実績からご提案させていただきます。