オンラインゲーム・ eスポーツイベントに貸し会議室を使う

オンラインゲーム・eスポーツイベントに貸し会議室は使える？

近年、オンラインゲームやeスポーツのイベント会場として貸し会議室の利用が増えています。ビジネス利用のイメージが強い貸し会議室ですが、高速なネットワーク環境や必要な設備が整っているため、ゲームイベントの開催場所としても非常に適しているのです。

オンラインゲーム・eスポーツイベントで貸し会議室を使うメリット

イベント規模に合わせた部屋の選択が可能

参加人数に合わせて、小規模なものから大規模なホールまで、様々なサイズの会議室を選ぶことができます。室内のレイアウトも自由に調整できるため、対戦スペースや観戦スペース、休憩スペースなどを最適に配置できます。

必要な備品が揃っている

多くの貸し会議室には、テーブル、椅子、ホワイトボードはもちろん、プロジェクター、スクリーン、音響設備など、イベントに必要な備品が揃っています。eスポーツイベントに必要な映像・音響機器、ネットワーク機器、カメラ、ポータブルステージなども用意されている会場もあり、持ち込みの手間を省けます。

飲食の手配も可能

長時間のイベントでは、参加者のための飲食の手配も重要です。貸し会議室によっては、お弁当や軽食、ドリンクなどのケータリングサービスを利用できるため、参加者の満足度向上に繋がります。

コストを抑えられる

専用のイベント施設と比較して、貸し会議室は比較的安価に利用できる場合があります。必要な時間や広さ、設備に合わせて無駄のない料金で利用できるため、予算を抑えたい場合に有効です。

オンラインゲーム・eスポーツイベントに適した貸し会議室の選び方

オンラインゲーム・eスポーツイベントを成功させるためには、会場選びが非常に重要です。参加者が快適に過ごせ、イベントの目的を達成できるような貸し会議室を選びましょう。

アクセスの良さ

イベントによっては、参加者が全国各地から集まるというケースも考えられます。駅から近い、公共交通機関が充実しているなど、参加者の方が迷うことなく到着できる立地を選びましょう。

会場の広さとレイアウトの自由度

快適なイベント開催のためには、参加者の移動のしやすさやモニターの見やすさなども重要です。参加人数やイベント内容に合わせて適切な広さを選び、必要な機材やスペースを確保できるか、レイアウトの自由度も確認しましょう。

ネットワーク環境の安定性

オンラインゲームの場合、快適な通信環境の確保が何より肝心です。高速かつ安定したインターネット回線が利用できるか、バックアップ回線の有無も確認しておくと安心です。

必要な設備の有無と性能

設備の充実性やスペックも、イベントのクオリティを大きく左右します。モニター、配信機材など、イベントに必要な設備が揃っているか、また、それらの性能も事前に確認しましょう。

サポート体制

イベント当日は予期せぬトラブルや通信不良などへの備えが必要です。機材の設営や操作、トラブル発生時のサポートなど、スタッフのサポート体制が整っているか確認しましょう。

飲食サービスの有無

長時間のイベントの場合は、ケータリングサービスや飲食可能なスペースがあるか確認しましょう。参加者への手厚いケアを行うことで、イベントの満足度を更に高めることができます。

過去のイベント実績

イベントのスムーズな開催には、専門的なノウハウや経験が必要です。過去に同様のゲームイベントやeスポーツイベントの開催実績があるか確認すると、安心して利用できるかどうかの判断材料になります。

ミーティングスペースAPの利用がおすすめ

オンラインゲーム・eスポーツイベントの開催をご検討中なら、ミーティングスペースAPが最適です。駅近の好立地に加え、高速かつ安定したインターネット回線、充実した設備が整っています。
そしてイベント運営をサポートする経験豊富なスタッフが、お客様のイベント成功を強力にバックアップいたします。

駅近でアクセス抜群

主要駅から徒歩圏内のため、参加者がスムーズに会場までお越しいただけます。

高速かつ安定したネットワーク環境「AP OnLine」

業界最高峰の高速インターネット回線を複数完備。オンライン配信専用サービス「AP OnLine」を通じて、高品質で安定したオンラインイベント環境を提供します。バックアップ回線も用意しており、途切れる心配なくイベントをお楽しみいただけます。

様々な規模に対応可能な豊富な会場

小規模なイベントから大規模な大会まで対応できる、 様々な広さの会議室をご用意しています。レイアウトも自由に変更可能です。

充実した設備と専門スタッフのサポート

イベントに必要な基本的な備品に加え、映像・音響機器、配信機材なども取り揃えています。また、専門知識を持つスタッフが、イベントの企画・準備から当日の運営まで丁寧にサポートいたします。