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コロナ禍なのに『なぜ、社外会議室を使うのか?』みなさまの理由を聞いてみました

< 貸し会議室を利用する理由 ❶ >
「数名で集まってWEB会議できる場所がないんです」


WEB会議でのコミュニケーションが活性化する中、「WEB会議する場所がない」「撮影配信する機材が足りない」「音声のトラブルが多い」など様々な課題をみなさま抱えています。Zoomなど誰でも簡単に無料で使えるツールはあるものの、いざ会議を始めると「音声が途切れたり」「映像が乱れたり」「誰かに解決して欲しい」という場面も多々あるようです。どこでも誰でも無料できるWEB会議。でも社外の貸し会議室をレンタルしてWEB会議・オンライン配信・ミニウェビナーをおこなうビジネスマンも多数いらっしゃいます。では、わざわざ社外の貸し会議室でオンラインコミュニケーションをおこなうメリットは具体的にどんな点なのでしょうか?


● カメラやプロ仕様の配信機材の「レンタル料金が安い」&インターネットが「高速だから安心」

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最近ではWEBカメラ内蔵のノートパソコンが普及していますが、室内全体の様子や相手先に見せたいモノをクリアな画質で撮影するには、USB外付けカメラが必要となります。貸し会議室のミーティングスペースAPでは、より高画質のUSB外付けカメラはもちろん、4Kビデオカメラや音声もクリアに集音できるマイクもお手頃な価格でレンタルできます。また、インターネット回線も「施設だけの専有回線」のため、600〜800Mbpsの安定した高速通信で、不安やストレスなくオンラインコミュニケーションができます。


● カンファレンスコーディネーターに「いつでもその場で、相談できる」

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WEB会議は事前準備がバッチリでも、思わぬところにトラブルがあることがあります。「自分のパソコンが、急に今日に限って、調子悪い」「Zoomの使い方がちょっとわからない」「当日、急遽ホワイトボードも必要」どんな些細なことでもミーティングスペースAPの会場には毎日カンファレンスコーディネーターが常駐しておりますので困ったこともいつでも相談ができます。

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< 貸し会議室を利用する理由 ❷ >
「いま感染対策で社外の人を社内に呼べないんです」


先日ミーティングスペースAPを会議でご利用のお客様がこんなことをおっしゃっていました。
「自社内クラスター防止のため、社外の外部会場も活用する方針になっています」自社の会議室があれば優先的に活用するのが普通ですが、「コストを掛けてでも安全な場所で、会議や打ち合わせをおこなう方針」ということでミーティングスペースAPのような貸し会議室を使うこととなりました。
そこで、みなさまに社外の会議室を使うメリットを、あらためてお尋ねしてみました。


● 新しい施設も「コスパの良さ」が魅力。会議室内やラウンジの「清潔感が安心」

新型コロナウィルスに関する取り組み - ミーティングスペースAP 新型コロナウィルスに関する取り組み - ミーティングスペースAP

コロナ禍において「清潔感・安心感」をポイントとしてミーティングスペースAPを選ばれる方も多数いらっしゃいます。会場の新しさだけではなくテーブルやマイク等の備品も消毒しており「飛沫防止アクリルパネル」などの感染対策備品が充実している点も安心ポイントの一つです。


● 駅近でどこでも行きやすい場所にある。窓から直接換気ができるところも

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社外の会議室を利用するなら「やはり利便性がいい場所でないと大変・・」ミーティングスペースAPをご利用のお客様の中には「駅近でプライベート感のある雰囲気が安心できます」という理由で会場を選ばれる方もいらっしゃいます。またどの施設も安心できる換気能力はもちろん「直接窓を開けられて新鮮な空気を取り入れられる会場」もあり会場選択のポイントになっています。

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< 貸し会議室を利用する理由 ❸ >
「最近少ない社内交流をしたい。換気の良い広い場所をなるべく短時間で」


オンラインコミュニケーションが活性化する中、社員が一つの場所に集まって社内コニュニケーションを深める機会はとても少なくなりました。自社ビル内の限られたスペースで集まることは感染リスクが高まるため「感染状況を見ながら社内レクリエーションができる広い場所を探しています!」というお問い合わせも増えております。


● カップ付きの食事でランチミーティング や 学習型レクリエーション も

新型コロナウィルスに関する取り組み - ミーティングスペースAP 新型コロナウィルスに関する取り組み - ミーティングスペースAP

「広いお部屋も短時間で利用できるからコスパがいいですね♪」というリピーターの方もいらっしゃいます。密を避けた開放感あるお部屋は用途にあわせてパーテーションで分割してエリアを区切ることもできます。アルコールが飲めなくてもランチのカップ付き軽食で交流を深めることも。


みなさま感染対策やリスク回避の工夫をしながら、ミーティングスペースAP(貸し会議室)をご利用いただいております。




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