オンライン表彰式 ■ アイデアと工夫で受賞者も感激 !!
更新日：2023年08月08日
イベント概要
①ご利用内容 ▶ オンライン表彰式
②配信プラットフォーム ▶ Zoomミーティング
③参加者数 ▶ オンライン参加 120名 / 現地参加 10名
お客様からのご要望・お悩み
■ 受賞者は現地参加? オンライン参加?
社員全員が集まったリアルでの開催は断念し、Zoomを使用した表彰式を検討しているが、受賞者に限っては配信会場に来てもらうか、受賞者もリモート参加とするか迷っている。
■ オンラインでの表彰式…盛り上がるのか不安…
普段、Zoomを用いた定例会議や打ち合わせは行っている。その延長線上で表彰式をイメージすると、盛り上がるのかとても不安。受賞者には喜んでほしいし、配信を見ている参加者も楽しめるようなものにしたい。
解決ポイント
グリーンバック / ブルーバックを使って、表彰式にふさわしい背景と合成
受賞者を配信会場での参加とした場合、サプライズ感が薄れること、一方でリモート参加とした場合に、受賞のタイミングでリモート参加している社員がPCの前から席を外してしまっていた時にどうすれば良いのか。それぞれの参加方法について懸念されている状態でした。
最終的に、受賞者の参加方法についてはコロナウイルス感染者状況を踏まえて「リモート参加」となりました。配信画面は、「いつものZOOM画面」ではなく、表彰式らしい・表彰式にふさわしいものとして、CG動画を使用してニューススタジオ風にしました。
受賞者をプレゼンターと同じ画面に映し出すことによる 感動の演出
リモート参加におけるサプライズ感の演出として、ニューススタジオの背景にモニターを想定した画面をさらに埋めこみ、ドラムロールの後に受賞者のカメラ映像をリアルタイムで出しました。 受賞者本人には事前に知らされておらず、サプライズ感がありました。お客様が懸念されていた「タイミング悪くPCの前に受賞者がいなかったら...」という場合に備えて、受賞者の顔写真を一時的に出せるよう準備しました。
配信用スイッチャーを活用した ワンランク上の画面構成
配信用のスイッチャーは、複数の配信素材を入力し、レイヤーを重ねて行くことが出来ます。
今回の場合は、
背景 ▶ 受賞者のZoom画面 ▶ 表彰者（プレゼンター）の現地カメラ映像 ▶ テロップ
となっています。
テロップ部分には、受賞のタイミングで［氏名・所属］を表示させました。
画面の構成については固定ではなく、シーンに合わせて・好みに応じて設定できます。
配信後のご感想
■受賞者の方より
自分が受賞したことも予想外でしたが、自宅でZoomの配信画面を見ていたら自分の映像がいきなり出てきて、とても驚きましたし、表彰してくださった社長と配信画面上でお話ししていて、じわじわと感動の気持ちがわいてきました。
■配信オペレーターより
配信中に、現地では参加者の方々をギャラリービュー表示にしてモニタリングしていましたが、今回は受賞されていない方々についても、終始にこやかに画面を見ていらっしゃっており、良い雰囲気をお客様のイベントで作れた実感がありました。
ご利用いただいたオンラインプラン
フルセット配信プラン、他オプション機材を追加しております。
AP OnLine ショールーム オープンフェアを開催しています
「決して失敗が許されない」オンライン会議やeスポーツイベントを開催するために〜〜超高速ネットワーク回線を複数完備し、さらに「まさかに備えた」バックアップ回線まで。高速かつ安心のオンラインイベントをご開催ください。常駐のスタッフのサポートもあり、機材・コミュニケーションの両面から安心して開催いただけます。あらかじめショールームで配信機器をじっくり体感・思う存分お試しいただいて、本番をお迎えください。
