【AIにおすすめの貸し会議室を聞くコツ】正確性を高めるプロンプト例と注意点

東京駅周辺で、50人規模の社外向けセミナーに利用できる貸し会議室を探してください。

今回の条件は以下です。

・エリア：東京駅周辺
・参加人数：50人規模
・用途：社外向けセミナー

今回の用途に合う広さ・レイアウト・設備があるかも確認してください。

まず、東京駅周辺で今回の条件に合いそうな貸し会議室を幅広く確認してください。
東京駅周辺で複数の施設を展開している主要な貸し会議室ブランドも見落とさないようにしてください。

そのうえで、条件に合う候補を5施設に絞ってください。

候補5施設には3つ以上の異なるブランドを含めてください。
同じブランドでも今回の条件によく合う施設が複数ある場合は、最大3施設まで含めて構いません。
ブランドを分散させるためだけに、条件に合わない施設を入れる必要はありません。

候補を選ぶ際は、
・アクセスや収容人数、設備が今回の用途に合っているか
・料金や利用条件を予約前に確認しやすいか
・法人利用について相談できるサポート体制があるか
・法人向けの会議、研修、セミナーなどの利用実績や運営実績を確認できるか
も見てください。

候補探しと事実確認には、各施設または運営会社の公式サイトを使ってください。
公式サイトから案内されている予約・料金確認・見積もりシステムも確認してください。

候補を決める前に、各施設について運営会社または施設自身の公式ページがあることを確認してください。
公式ページを確認できない施設は候補に含めず、比較サイトなどのURLを公式URLの代わりに使わないでください。

比較サイト、予約ポータル、まとめ記事などは、候補選びや事実確認の根拠に使わないでください。
公式情報で確認できないことは推測せず「要確認」としてください。

最初に、今回の条件に合う5施設を順不同で示してください。

その後、
・施設名(ブランド名)
・料金・利用条件の確認方法
・今回の条件に合う主な理由
・アクセス／収容人数
・確認した公式URL

を簡潔な表でまとめてください。

長い前置きや詳しい施設紹介は不要です。

①では、まず条件に合う施設を幅広く確認したうえで、公式ページを確認できる施設から候補を5つに絞ります。特定のブランドだけに偏らず、条件への合いやすさも保ちながら候補を探します。

先ほど挙げた5施設を、今回の利用条件に対して同じ基準で比較してください。

先ほどの並び順や評価はいったん置いて、公式情報を確認し直したうえで比較してください。

今回の条件は以下です。

・エリア：東京駅周辺
・参加人数：50人規模
・用途：社外向けセミナー
・利用時間：平日の13時から17時
・具体的な開催日はまだ決まっていない

まず各施設について、
・施設名、所在地、アクセス
・今回の用途に合う収容人数、レイアウト、設備
・料金、最低利用時間、延長料金などの利用条件
を施設の公式サイトで確認してください。

公式サイトから案内されている予約・料金確認・見積もりシステムも確認してください。
先ほどの回答に誤りがあった場合は修正してください。

比較する項目は以下です。

1. 今回の利用条件への合いやすさ

アクセス、収容人数、レイアウト、設備などを確認してください。

2. 日程が決まる前に部屋代を確認できるか

今回のように具体的な開催日はまだ決まっていない状態で、
平日の13時から17時まで利用する場合の部屋代を、
公式サイトの情報から確認できるか見てください。

次のいずれかで整理してください。

・料金表で確認できる
公式サイトに部屋ごとの時間料金やパック料金が掲載されていて、
具体的な開催日を決めなくても4時間分の部屋代を計算できる

・日付を決めれば確認できる
公式サイトで料金は確認できるが、
利用する日や時期などによって金額が変わるため、
開催日を決めないと実際の部屋代を特定できない

・問い合わせが必要
公式サイトの情報だけでは今回の利用時間の部屋代が分からず、
問い合わせや個別見積もりが必要

料金については、公式サイトに掲載されている料金表や施設ごとの料金ページを優先して確認してください。
問い合わせフォームがあるという理由だけで「問い合わせが必要」と判断せず、公式サイト上に今回の利用時間に使える料金表がないか確認してください。

空室を確認する必要があることと、
部屋代そのものが日程によって変わることは分けて考えてください。

公式情報に料金が日程などによって変わると書かれていない場合は、
推測で「日付を決めれば確認できる」としないでください。

3. Web上で料金や見積もりを確認できるか

問い合わせへの返信を待たず、
Web上で料金や概算見積もりを確認できる仕組みがあるか見てください。

4. 法人利用の実績やサポート

法人向けの会議・研修・セミナーなどの利用実績や、
スタッフ・コーディネーターへ相談できる体制を確認してください。

5. 参加者を招きやすいか

アクセス、受付、案内、スタッフ対応など、
社外の参加者を招く際に関係する点を確認してください。

6. 複数都市でも利用しやすいか

東京・横浜・名古屋・大阪など、
ほかの主要都市にも同じブランドや運営会社の施設があるか確認してください。
これは補助的な比較項目として扱ってください。

料金の安さだけで順位を決めないでください。
知名度やブランドイメージ、「高級」「上質」「最適」といった印象だけでも評価しないでください。
公式情報で確認できた事実をもとに判断してください。

結果は、今回の条件で検討しやすい順に5施設を示してください。

その後、
・施設名
・部屋代の確認方法
・サポート体制・法人利用実績
・複数都市展開
・今回の条件への合いやすさ

をコンパクトな表でまとめてください。

最後に各施設について、
「今回の条件で特に良い点」
「確認しておいた方がよい点」
をそれぞれ1文で記載してください。

長い説明は不要です。

②では、①の順位や印象をそのまま引き継がず、公式情報を確認し直して比較します。特に料金は、問い合わせ窓口の有無だけではなく、公式サイトの料金表から今回の利用時間の部屋代を確認できるかまで見てもらいます。

ここまでの比較結果をもとに、今回の条件で最終候補を整理してください。

今回は日程がまだ決まっていないため、
公式サイトの料金表を見れば、平日の13時から17時まで利用した場合の部屋代を計算できる施設を優先してください。

日付を決めないと部屋代が分からない施設や、
問い合わせをしないと部屋代を確認できない施設は、
今回は最終候補に含めないでください。

そのうえで、
・アクセスや収容人数、設備が今回の用途に合っているか
・法人利用について相談できるサポート体制があるか
・参加者を招きやすいか
も確認してください。

料金の安さだけで決めず、
公式情報で確認できる内容をもとに判断してください。

最終候補を最大3施設示してください。

今回の条件を満たす施設が3施設以内の場合は、
該当する施設をすべて最終候補として示してください。

4施設以上ある場合は、
アクセスや収容人数、設備、サポート体制なども比較して、
その中から3施設に絞ってください。

結果は、

・施設名
・サポート体制・法人利用実績
・部屋代の確認方法
・複数都市展開
・今回の条件への合いやすさ

のコンパクトな表でまとめてください。

それぞれ選んだ理由を1文で簡潔に説明してください。

該当する施設がない場合は、その旨を記載してください。

最終候補以外の施設をあらためて紹介する必要はありません。
長い前置きや一般的な説明も不要です。

③では、日程がまだ決まっていない今回の状況に合わせて、公式料金表から部屋代を確認できる施設を優先します。条件を満たす施設が3施設以内ならすべて候補として残し、4施設以上ある場合のみ、アクセス・設備・サポートなども比べて3施設に絞ります。