新年度の会議が長引く原因TOP3と、今日からできる改善策

4月はキックオフや方針説明会など「決めること」が増えるため、会議が予定より長引きやすい時期です。

時間超過の主な原因は次の3つです。

①会議のゴールが曖昧（何を決めるのか一文で言えない）

②議題の扱いが混在（決定なのか、共有なのか、意見出しなのかが不明）

③会議内で決め切れず宿題が増える（次回に持ち越しが連鎖する）

改善の第一歩は、会議名をそのままゴールにすることです。例：「◯◯の方針を決定する」「◯◯案をA/Bどちらにするか決める」。

次に、議題ごとに「決める項目」と「判断基準（何を優先して選ぶか）」を事前に共有しておくと、当日の議論が脱線しにくくなります。

最後は、終了前に「決定事項／担当者／期限」をセットで確認し、読み上げてから締めるのがコツです。

これだけで持ち越しを減らし、次回の会議時間も短縮できます。

AP大阪淀屋橋では、スクール形式・口の字など目的に合うレイアウト相談や、

投影・マイク等の備品手配も可能。会議の質は、進め方と環境で大きく変わります。

新年度のスタートこそAP大阪淀屋橋で「短く、決まる会議」を設計してみませんか。

※4階Oルーム（社内会議利用）のイメージ図