CASE STUDY
定期開催のビジネスセミナーでのご利用｜AP西新宿
ご利用内容
AP西新宿にて、約100名規模のビジネスセミナーを定期的にご利用いただいています。 4階H+Iを中心に、参加人数や運営内容に応じて5階Dも組み合わせながら開催されています。
ご利用概要
| ご利用施設 | AP西新宿 |
|---|---|
| ご利用ルーム | 4階H+I、5階D |
| 会場面積 | 262㎡、ほか |
| ご利用人数 | 約100名 |
| ご利用時期 | 定期開催 |
| 業種 | コンサルティング、シンクタンク |
| ご利用目的 | ビジネスセミナー |
年間スケジュールに合わせた定期開催
約100名規模のビジネスセミナーとして、継続的にご利用いただいています。
1年前から会場を予約できることも、 年間スケジュールを組む際のポイントとして挙げていただいています。
また、エレベーターホールを出た先にロビーがあるため、 来場者が館内を移動する際の動線が分かりやすい点も、 会場選びの理由のひとつとなっています。
参加人数に合わせた会場準備
定期開催の中でも、参加人数や当日の運営内容は毎回同じとは限りません。
参加人数の増減に応じたレイアウトの微調整や、 講演台・ホワイトボードなどの備品配置について、 これまでのご利用内容も確認しながら準備しています。
定期開催だからこその引き継ぎ
主催者様が毎回の会場手配に必要以上の時間をかけず、 催事そのものの準備に取り組めるよう、 過去のご利用内容を踏まえて確認を進めています。
専任の担当者がいるため、参加人数の増減に応じたレイアウトの微調整や 備品の配置などを毎回すべて伝え直す必要がなく、助かっています。
前回の開催時に生じた変更点なども確認し、 次回のご利用時に必要な内容をあらかじめ意識して準備するよう心がけています。
こんな利用におすすめ
年間スケジュールを立てながら、 同じ会場で継続的に開催したい場合に。
プロジェクターやスクリーン、 ワイヤレスマイクを使う講演形式の催事に。
開催ごとの人数に合わせて、 レイアウトや備品配置を調整したい場合に。
